Adeguati assetti
L'obbligo degli adeguati assetti societari
L'art. 2086, secondo comma, del Codice Civile impone agli imprenditori individuali, collettivi e a quelli operanti in forma societaria, di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell'impresa.
Tale obbligo comporta l'implementazione di procedure che garantiscano l'efficacia e l'efficienza nella gestione dei rischi e del sistema di controllo interno, nonché la completezza, la tempestività e l'affidabilità dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali.
È inoltre necessario individuare indici e parametri che permettano di rilevare tempestivamente segnali di allarme.
Le sanzioni per non adempimento agli obblighi degli adeguati assetti societari
La normativa prevede pene severe per gli amministratori che non dimostrino di aver adempiuto a tale obbligo.
Non adeguarsi non è solo una negligenza, ma un vero e proprio rischio che può comportare conseguenze gravi per l'impresa e per gli amministratori stessi. Infatti, secondo il nuovo codice, gli amministratori inadempienti rispondono con il proprio patrimonio personale per tutti i debiti dell'azienda. Oltre alla responsabilità illimitata per i debiti aziendali, gli amministratori inadempienti possono essere citati in giudizio per grave irregolarità gestionale.
Le opportunità degli adeguati assetti societari
Questa normativa, sebbene stringente, rappresenta un'opportunità per gli imprenditori, stimolandoli a una conoscenza più approfondita della propria azienda e a prendere decisioni più consapevoli.
Molte aziende hanno già compreso l'importanza strategica di adottare gli adeguati assetti per prevenire crisi, gestire i rischi aziendali con maggiore consapevolezza e dimostrare la capacità di mantenere la continuità aziendale
L'adozione di un adeguato assetto organizzativo offre infatti una serie di vantaggi:
- monitorare costantemente i fattori di rischio che possono influenzare le performance aziendali.
- rilevare tempestivamente i segnali di crisi attraverso un controllo continuo della situazione economica e finanziaria dell'impresa.
- verificare la sostenibilità dei debiti e la prospettiva di continuità aziendale per i 12 mesi successivi.
Inoltre, gli amministratori devono poter documentare di aver istituito questi assetti adeguati e di monitorarne periodicamente il funzionamento, poiché la prova dell'adempimento non può essere basata su dichiarazioni orali, ma deve essere comprovata da una documentazione formale.
Cosa ti offriamo per aiutarti
In base alla dimensione della tua azienda, ti offriamo una consulenza mirata per adeguarti alle normative, per implementare procedure efficienti e indici di allerta, quindi per ridurre il rischio di non conformità. La nostra gamma di servizi include:
- Assistenza nella valutazione dell'attuale assetto organizzativo, amministrativo e contabile della tua società, identificando le aree di intervento
- Elaborazione di un Report e implementazione degli interventi per adeguare l'assetto organizzativo, il sistema di compliance e il controllo interno
- Definizione di ruoli e responsabilità degli organi e delle funzioni, per il monitoraggio continuo degli indici economico-finanziari e l'individuazione di eventuali rischi per la continuità aziendale
- Supporto nel monitoraggio periodico degli indici.